Signage Yazılımı Nedir? Bulut Tabanlı Digital Signage

Signage yazılımı nedir? Sorusunun kısa cevabı, ekranlarda gösterilen görsel, video ve duyuruları bir panelden hazırlayıp yayına alan programdır. Bu yazıda digital signage kavramını, "signage yazılımı" dendiğinde neyin kastedildiğini, bulut tabanlı çalışma mantığını ve hangi işletmenin neye ihtiyaç duyacağını anlatıyoruz.

Kısaca: Signage yazılımı (dijital signage, dijital tabela yazılımı), TV ya da monitör gibi ekranlarda gösterilecek içeriği yöneten programdır. Bulut tabanlı sürümünde içerik internet üzerinden bir web panelinden hazırlanır; ekranlar içeriği indirip döngüde oynatır. Tek tek ekrana gitmeden, aynı anda birçok ekranı güncelleyebilirsiniz.

Digital signage ve signage yazılımı ne demek?

Digital signage, basılı afiş ve tabelanın yerini alan, içeriği ekranda gösterilen iletişim yöntemidir. Restoranlardaki menü ekranı, mağaza vitrinindeki kampanya ekranı, bankodaki karşılama ekranı ya da kliniğin bekleme salonundaki duyuru ekranı bunun örnekleridir. Türkçede aynı iş için "dijital tabela", "dijital pano" ve "dijital signage" ifadeleri birlikte kullanılır. Kavramı daha geniş anlatan dijital tabela nedir yazımıza da göz atabilirsiniz.

Signage yazılımı ise bu sistemin beynidir. Ekranın kendisi yalnızca görüntü gösterir; neyin, ne zaman, hangi ekranda gösterileceğine yazılım karar verir. Yazılım olmadan da ekrana USB bellekle video koyabilirsiniz, ama ekran sayısı arttıkça bu yöntem yönetilemez hale gelir. İki yaklaşımı ayrıca USB ile TV'ye içerik mi, bulut ekran yönetimi mi yazısında karşılaştırdık.

Bir signage sistemi nelerden oluşur?

Hangi yazılımı seçerseniz seçin, sistem genellikle şu parçalardan oluşur:

• Yönetim paneli: İçeriği yüklediğiniz, listeleri hazırladığınız ve ekranlara atadığınız web arayüzü.
• Oynatıcı: Ekranda çalışan ve içeriği gösteren uygulama ya da web sayfası.
• Sunucu: Panel ile oynatıcı arasında içeriği ve komutları taşıyan altyapı. Bulut tabanlı yazılımda bunu sağlayıcı işletir.
• Ekran ve bağlantı: TV, monitör ya da tablet ve ekranın internete ulaşması.

Bulut tabanlı ve yerel kurulumlu yazılım farkı

Signage yazılımları temelde iki biçimde gelir. Yerel kurulumlu yazılım kendi bilgisayarınıza ya da sunucunuza kurulur; içeriği orada hazırlar, ekranlara yerel ağ üzerinden dağıtırsınız. Bulut tabanlı yazılım ise bir web paneli olarak sunulur, kurulum ve sunucu bakımı sağlayıcıdadır.

Çok şubeli işletmelerde ve küçük ekiplerde bulut modeli çoğu zaman daha pratiktir. Verinin tamamen kendi binanızda kalması zorunluysa yerel kurulum düşünülebilir.

Signage yazılımı ne yapar?

Temel işlevler şunlardır:

1. İçerik yönetimi: JPG, PNG, WebP görselleri ve MP4, WebM gibi videoları yükleyip düzenlersiniz.
2. Oynatma listeleri: İçerikleri sıraya dizer, her birine gösterim süresi verirsiniz.
3. Zamanlama: Kahvaltı menüsünün sabah, akşam menüsünün akşam otomatik gelmesi gibi saat, gün ve tarih kurallarını tanımlarsınız.
4. Ekran gruplama: Şubeye ya da bölgeye göre ekranları gruplar, aynı listeyi toplu atarsınız.
5. Uzaktan komut: Ekranı yeniden yükletme, ekranı tanımlama ya da parlaklık gibi işlemleri panelden gönderirsiniz.
6. Raporlama: Hangi içeriğin hangi ekranda ne zaman oynadığını kayıt altına alır.
7. Yetki yönetimi: İçeriği değiştirenle yalnızca izleyen kişiyi ayırırsınız.

OmrarCast'in bu işlevleri nasıl sunduğunu özellikler sayfasında ayrıntılı bulabilirsiniz.

Ekrandan bağımsız çalışmak neden önemli?

Signage yazılımı seçerken en sık gözden kaçan konu ekran uyumudur. Bazı yazılımlar yalnızca belirli bir marka ya da kendi oynatıcı kutusuyla çalışır; bu durumda donanımı da yazılım sağlayıcısından almak zorunda kalabilirsiniz. Tarayıcı tabanlı yazılımda ise ekranın web sayfası açabilmesi yeterlidir.

OmrarCast bu yaklaşımı benimser: tarayıcı açabilen ekranlarda oynatıcı adresini açıp ekrandaki eşleştirme kodunu panele girersiniz. Samsung ticari ekranlarda tarayıcı yerine kendi OmrarCast uygulaması çalışır; LG webOS, Android TV ve kutular, Amazon Fire TV, bilgisayarlar, tabletler ve telefonlar tarayıcıdan kullanılır. Ayrıntı için desteklenen cihazlar sayfasına bakın. Ekran seçimi konusunda kararsızsanız Android TV box mu, Samsung mu, LG mi yazımız yol gösterir.

İnternet kesilirse ne olur?

Bulut tabanlı çalışmak, ekranın sürekli internete bağlı olması gerektiği anlamına gelmez. İyi tasarlanmış bir sistemde oynatıcı içeriği cihaza indirir ve saklar. OmrarCast'te ekran son listeyi ve medyayı cihazda tutar; bağlantı kopsa da döngü sürer, internet geri gelince değişiklikleri kendisi alır. Yani modem bir saat kapansa da ekran boş kalmaz.

Hangi işletme ne için kullanır?

• Restoran ve kafe: Menü ve fiyat ekranı, öğüne göre otomatik menü. Örnek: restoran menü ekranı.
• Mağaza: Kampanya ve vitrin içeriği, kampanya tarihine göre yayın. Örnek: mağaza reklam ekranı.
• Klinik: Bekleme salonunda duyuru ve bilgilendirme. Örnek: klinik bekleme salonu.
• Otel ve ofis: Karşılama, etkinlik ve iç duyuru ekranları.

Signage yazılımında sık yapılan yanlışlar

• Önce ekranı almak, sonra yazılıma bakmak. Ekranınız yazılımla uyumlu değilse ek kutu ya da ekran değişimi gerekebilir. Önce yazılımın hangi cihazlarda çalıştığına bakın.
• Sadece deneme sürümünde tek ekranı denemek. Çok ekranlı kurulumda gruplama, toplu atama ve zamanlama ihtiyacı ancak birden çok ekranda ortaya çıkar.
• İçeriği tasarlamayı unutmak. Yazılım içeriği yönetir, üretmez. Ekranın okunabilir olması için görselleri sade, büyük yazılı ve ekran oranına uygun hazırlayın.
• Çevrimdışı davranışı sormamak. Bağlantı koptuğunda ekranın ne gösterdiğini satın almadan önce öğrenin.
• Yetkileri hiç tanımlamamak. Herkesin her şeyi değiştirebildiği panelde yanlış içerik yayına girme ihtimali artar.

Signage yazılımı kimler için gereksiz olabilir?

Tek ekranınız varsa, içerik yılda birkaç kez değişiyorsa ve ekrana kolayca erişebiliyorsanız basit bir USB düzeni de iş görebilir. Yazılımın değeri; ekran sayısı, güncelleme sıklığı, şube sayısı ya da zamanlama ihtiyacı arttıkça belirginleşir. Bu eşik, işletmeden işletmeye değişir.

Hangi sorularla seçim yapmalı?

Yazılım seçerken şu soruları sorun: Kendi ekranlarımda çalışıyor mu? İnternet kesilince ne gösteriyor? Zamanlama ne kadar esnek? Birden çok ekranı toplu yönetebiliyor muyum? Fiyat nasıl hesaplanıyor? Ayrıntılı bir liste için dijital tabela yazılımı nasıl seçilir yazımızdaki 10 maddeyi kullanabilirsiniz.

Fiyat tarafında ekran başına mı, paket başına mı ücretlendirildiğine ve ek kalemlerin olup olmadığına bakın. OmrarCast'in fiyatlandırması ekran başınadır ve güncel tutarlar her zaman fiyatlar sayfasında yer alır.

Nasıl başlanır?

Başlamak karmaşık değildir: panele giriş yapın, ekranın tarayıcısında ya da uygulamasında oynatıcıyı açın, ekranda görünen kodu panele girin, içeriği yükleyin ve bir liste atayın. Adımlar nasıl çalışır sayfasında anlatılıyor. Menü ve afiş tasarım aracı yazılımın içinde yoktur; görselleri Canva gibi bir araçla ya da tasarımcınızla hazırlayıp yüklersiniz. Kurulumda yardım gerekirse iletişim sayfasından bize yazabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Signage yazılımı ile digital signage aynı şey mi?

Birbirine çok yakın kullanılır. Digital signage, ekranda içerik gösterme yönteminin adıdır; signage yazılımı ise bu yöntemi yöneten programdır. Günlük dilde ikisi çoğu zaman aynı anlamda söylenir.

Signage yazılımı için özel ekran gerekir mi?

Her zaman gerekmez. Tarayıcı açabilen bir ekranda bulut tabanlı yazılım çalışabilir. Yalnızca eski ve tarayıcısı olmayan bir TV'niz varsa uygun bir Android kutu eklemeniz gerekebilir. Ticari ekranlar uzun süreli ve kesintisiz çalışma için tasarlandığından yoğun kullanımda tercih edilir.

Bulut tabanlı signage yazılımı internetsiz çalışır mı?

Ekran içeriği cihaza indirdikten sonra bağlantı kesilse de oynatmayı sürdürebilir. Yeni içerik ve değişiklikler ise internet geri geldiğinde ekrana ulaşır. İlk kurulumda ve her güncellemede bağlantı gerekir.

Ücretsiz signage yazılımı yeterli mi?

Küçük bir deneme için yeterli olabilir; ama ücretsiz planların çoğunda ekran sayısı, depolama ya da destek sınırı bulunur. Satın almadan önce sınırları yazılı öğrenin. OmrarCast'te 30 günlük ücretsiz deneme vardır, ayrıntılar fiyatlar sayfasında.